{"id":1305,"date":"2026-02-27T12:18:18","date_gmt":"2026-02-27T11:18:18","guid":{"rendered":"https:\/\/support.netucate.net\/?p=1305"},"modified":"2026-02-27T12:20:19","modified_gmt":"2026-02-27T11:20:19","slug":"automatisierte-datenaufbewahrung-loeschung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/support.netucate.net\/?p=1305","title":{"rendered":"Automatisierte Datenaufbewahrung & L\u00f6schung DSGVO"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

1. \u00dcberblick<\/h2>\n\n\n\n

YuLinc by netucate verwendet automatisierte Prozesse zur Datenaufbewahrung und -l\u00f6schung, um die Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen sicherzustellen. Personenbezogene Daten und zugeh\u00f6rige Datens\u00e4tze werden nach Ablauf konfigurierter Aufbewahrungsfristen dauerhaft entfernt. Alle L\u00f6schvorg\u00e4nge werden automatisiert durch st\u00fcndlich ausgef\u00fchrte geplante Aufgaben (Cron-Jobs) durchgef\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n

2. Konfigurierte Aufbewahrungsfristen<\/h2>\n\n\n\n
Account-Typ<\/td>Aufbewahrungsfrist<\/td>Konfigurationsschl\u00fcssel<\/td><\/tr>
Anonyme Gastkonten<\/td>180 Tage<\/td>anonymous_guests_storage_period<\/td><\/tr>
Eingeladene Gastkonten<\/td>365 Tage<\/td>invited_guests_storage_period<\/td><\/tr>
Inaktive Benutzerkonten<\/td>365 Tage<\/td>inactive_users_storage_period<\/td><\/tr>
Abgelaufene Benutzerkonten<\/td>365 Tage<\/td>expired_users_storage_period<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

3. Automatisierte L\u00f6schprozesse<\/h2>\n\n\n\n

3.1 Bereinigung von Gastkonten<\/h3>\n\n\n\n

Ein st\u00fcndlicher Prozess identifiziert Gastkonten zur L\u00f6schung anhand folgender Kriterien:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Erstellungsdatum und letzte Session-Aktivit\u00e4t liegen au\u00dferhalb der konfigurierten Aufbewahrungsfrist.<\/li>\n\n\n\n
  • Anonyme G\u00e4ste werden nach 180 Tagen gel\u00f6scht.<\/li>\n\n\n\n
  • Eingeladene G\u00e4ste werden nach 365 Tagen gel\u00f6scht.<\/li>\n\n\n\n
  • G\u00e4ste mit aktiven oder k\u00fcrzlich eingeladenen Sessions sind von der L\u00f6schung ausgenommen.<\/li>\n\n\n\n
  • Verarbeitung in Batches zu je 100 Datens\u00e4tzen pro Zyklus.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    3.2 Bereinigung inaktiver und abgelaufener Benutzerkonten<\/h3>\n\n\n\n
      \n
    • Inaktive Benutzer (Erstellungsdatum und letzter Login \u00e4lter als 365 Tage).<\/li>\n\n\n\n
    • Abgelaufene Benutzerkonten mit \u00fcberschrittener Ablaufkonfiguration.<\/li>\n\n\n\n
    • Verarbeitung in Batches zu je 100 Konten pro Zyklus.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      3.3 Account-L\u00f6schung bei Vertragsbeendigung<\/h3>\n\n\n\n

      Bei Deaktivierung eines Kundenaccounts erfolgt zun\u00e4chst eine Soft-Deletion durch einen Administrator \u00fcber die Plattform-Oberfl\u00e4che oder API. Der automatisierte Bereinigungsprozess entfernt diese Konten nach Ablauf der konfigurierten Aufbewahrungsfrist (365 Tage) dauerhaft und unwiderruflich.<\/p>\n\n\n\n

      4. Daten, die bei endg\u00fcltiger L\u00f6schung entfernt werden<\/h2>\n\n\n\n
      Datenkategorie<\/td>L\u00f6schaktion<\/td><\/tr>
      Benutzerkonto<\/td>Hard Delete aus Datenbank<\/td><\/tr>
      Benutzerdateien (Medien)<\/td>Hard Delete aus Datenbank und Dateisystem<\/td><\/tr>
      Aufzeichnungen<\/td>Hard Delete \u00fcber separates Recording-System<\/td><\/tr>
      Serviceplan<\/td>Hard Delete aus Datenbank<\/td><\/tr>
      Sessions des Benutzers<\/td>Hard Delete aus Datenbank<\/td><\/tr>
      Einladungen<\/td>Hard Delete aus Datenbank<\/td><\/tr>
      Telekommunikationsverbindungen<\/td>Hard Delete aus Datenbank<\/td><\/tr>
      Dateispeicherordner<\/td>L\u00f6schung aus Dateisystem<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

      5. Protokollierung der L\u00f6schvorg\u00e4nge<\/h2>\n\n\n\n

      5.1 Audit-Logs<\/h3>\n\n\n\n

      Administrative Aktionen (z. B. Soft-Deletion \u00fcber UI oder API) werden im Audit-Log erfasst. Gespeichert werden u. a. URL, IP-Adresse, Administrator-ID und betroffene Benutzer-ID. Die Logs werden serverseitig gespeichert und unbegrenzt aufbewahrt.<\/p>\n\n\n\n

      5.2 System-Logs<\/h3>\n\n\n\n

      Automatisierte endg\u00fcltige L\u00f6schvorg\u00e4nge werden im System-Log protokolliert. Jeder L\u00f6schvorgang wird einzeln dokumentiert und serverseitig als t\u00e4gliche Logdatei gespeichert. Auch diese Logs werden unbegrenzt aufbewahrt.<\/p>\n\n\n\n

      5.3 Zugriff auf Logs<\/h3>\n\n\n\n

      Audit- und System-Logs sind serverseitig verf\u00fcgbar und k\u00f6nnen bei Bedarf exportiert werden. Der Zugriff erfolgt \u00fcber gesicherte Serverzug\u00e4nge.<\/p>\n\n\n\n

      6. Zusammenfassung<\/h2>\n\n\n\n

      YuLinc by netucate gew\u00e4hrleistet eine vollst\u00e4ndig automatisierte Datenaufbewahrung und -l\u00f6schung. Nach Ablauf der konfigurierten Fristen werden personenbezogene Daten dauerhaft und irreversibel entfernt. Alle L\u00f6schvorg\u00e4nge werden systemseitig protokolliert und sind bei Bedarf pr\u00fcfbar.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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