YuLinc Plugin v3.6.4 (ILIAS 9) – Update-Notiz

v3.6.4 — Oktober 2026

• Moderatoren auch in Gruppen und Ordnern: Liegt eine YuLinc-Session in einer Gruppe oder einem Ordner innerhalb eines Kurses, werden Kursadministratoren und Kursbetreuer dieses Kurses jetzt automatisch Moderator, auch über mehrere Ebenen. Gruppenadministratoren der Gruppe werden es weiterhin.
• Moderator über das Schreibrecht: Wer an einer YuLinc-Session das Recht „Einstellungen bearbeiten“ (Schreibrecht) hat, wird ebenfalls Moderator. So lässt sich über die ILIAS-Rechteverwaltung je Rolle festlegen, wer moderiert, auch für eigene Rollen und für Sessions außerhalb eines Kurses, zum Beispiel in einer Kategorie. Hintergrund: ILIAS-Installationen sind bei Rollen und Rechten sehr unterschiedlich aufgebaut. Statt sich auf feste Rollennamen zu verlassen, nutzt das Plugin deshalb die Rechteverwaltung von ILIAS selbst. ILIAS-Systemadministratoren werden darüber nicht automatisch Moderator, da sie überall Schreibrecht haben. Wichtig: Kurse und Gruppen übernehmen die Rechte einer globalen Rolle nur beim Anlegen. Wird eine Rolle später angelegt oder geändert, muss das Recht in bereits bestehenden Kursen und Gruppen dort einmal gesetzt werden (Reiter „Rechte“, Abschnitt „YuLinc Session“, mit „Bereits vorhandene YuLinc Sessions ändern“).
• Rolle folgt der ILIAS-Rolle: Beim Betreten der Session wird die YuLinc-Rolle an die aktuelle Rolle im Kurs angeglichen. Wer Kursadministrator oder Kursbetreuer wird, wird Moderator; wer es nicht mehr ist, wird wieder Teilnehmer. Rollen, die ab dieser Version im Reiter „Mitglieder“ von Hand geändert werden, bleiben erhalten. Wer vor dem Update von Hand zum Moderator gemacht wurde, ohne eine passende Rolle in ILIAS zu haben, wird beim nächsten Betreten zum Teilnehmer. Stellen Sie diese Person dann im Reiter „Mitglieder“ wieder auf Moderator, ab dann bleibt die Einstellung erhalten. Der Ersteller einer Session bleibt immer Moderator.

Hinweise zur Installation

• Das Update legt eine neue Tabelle für die Rollenzuordnung an (Datenbankschritt 13). Führen Sie nach dem Einspielen die Plugin-Aktualisierung in der ILIAS-Administration aus.

v3.6.2 — Oktober 2026

• Moderatorenrolle wird beim Betreten aktualisiert: Wer nachträglich Kursadministrator oder Kursbetreuer wird (bzw. Gruppenadministrator, wenn der Raum in einer Gruppe liegt), wird beim nächsten Betreten der YuLinc-Session automatisch Moderator. Bisher wurde die Rolle nur beim ersten Zugriff festgelegt und musste danach im Reiter „Mitglieder“ von Hand geändert werden. Von Hand gesetzte Rollen bleiben erhalten; es wird nie herabgestuft.

v3.6.1 — September 2026

• Neue Einstellung „Raumgröße“ im YuLinc-Objekt: Sie können je Raum zwischen „bis 100 Teilnehmende“ und „über 100 Teilnehmende“ wählen. Die Einstellung wird beim Anlegen und beim Ändern an YuLinc übergeben. Bestehende Räume behalten ihre bisherige Auslegung; geändert wird nur, was Sie selbst umstellen.
• YuLinc-Objekte lassen sich jetzt in einen anderen Kurs verschieben. Es bleibt derselbe Raum auf dem YuLinc-Server, Lernfortschritt und Statistik bleiben deshalb vollständig erhalten. Bitte öffnen Sie nach dem Verschieben einmal die Einstellungen und speichern Sie sie: Erst dadurch wandert der Kalendereintrag in den Kalender des neuen Kurses. Von Hand hinzugefügte einzelne Teilnehmende aus dem alten Kurs sind danach nicht mehr eingetragen.
• Für die Kachelansicht lässt sich ein eigenes Bild hinterlegen. Sie finden die Auswahl in den Einstellungen des YuLinc-Objekts im Abschnitt zur Darstellung.

v3.5.1 — September 2026

• Startzeit in 5-Minuten-Schritten wählbar (bisher 15 Minuten).
• Neuer Schalter in der Plugin-Konfiguration: „Lernfortschritt-Kästchen bei YuLinc-Sessions ausblenden“. Blendet die Lernfortschritt-Anzeige nur bei YuLinc-Sessions aus; der Lernfortschritt anderer Objekte (z. B. Lernsequenzen, Umfragen) bleibt unverändert. Sofort wirksam, jederzeit wieder einschaltbar, Statistik bleibt vollständig erhalten.

v3.5.0 — September 2026

• Abgelaufene Sessions automatisch ausblenden: Sessions lassen sich optional eine einstellbare Zeit (in Tagen und Stunden) nach dem Session-Start automatisch für Kursteilnehmer ausblenden. Schreibberechtigte (Kursadmin/Moderator) sehen sie weiterhin. Es werden keine Daten gelöscht – Session, Statistik und Aufzeichnungen bleiben vollständig erhalten, nur die Sichtbarkeit im Kurs endet. Aktivierung und Karenzzeit in der Plugin-Konfiguration.

v3.4.0 — September 2026

• Direkter Link zur Session im Kalendereintrag: ein Klick führt direkt zur Session-Seite (statt nur zum Kurs)
• Die Reiter „Aufzeichnungen“ und „Statistik/Live“ lassen sich in der Plugin-Konfiguration einzeln ein- oder ausblenden
• Sicherheitsabfrage beim Deaktivieren des Lizenzschlüssels, mit Hinweis zur Lernfortschritt-Anzeige
• Kompatibilität mit ILIAS 9.22

v3.3.8 — August 2026

• Verbindungstest beim Speichern der Server-Konfiguration: Ergebnis wird direkt angezeigt (Verbindung erfolgreich bzw. Fehlerursache, z. B. Zugangsdaten oder Firewall)
• Klare Fehlermeldung, wenn der YuLinc-Server nicht erreichbar ist (z. B. Firewall/Proxy oder fehlende API-Zugangsdaten in der Plugin-Konfiguration)

v3.3.6 — August 2026

• Update-Hinweis in der Plugin-Konfiguration: zeigt installierte und verfügbare Plugin-Version mit Download- und Changelog-Link („Jetzt prüfen“ für sofortige Abfrage; reine Anzeige, kein automatisches Update)

v3.3.5 — August 2026

• Auswertungszeitraum für die Anwesenheitsstatistik pro Objekt: „Auswertung ab / bis“ und „Zeit vor Auswertungsbeginn einbeziehen“ (Standard: automatisch ab Session-Start)
• Lernfortschritt: ein Beitritt zählt sofort als Teilnahme; Gesamtzeit wird auf die Session-Dauer begrenzt
• Neuer Tab „Live“: zeigt, wer gerade in der Session ist
• Aufnahmen können umbenannt werden (Benutzer mit Schreibrecht)
• Kalendereintrag folgt automatisch der Session-Startzeit
• Statistik-Hinweis: Teilnahmedaten stehen ca. 10 Minuten nach Session-Ende bereit

v3.3.4 — August 2026

• Teilnehmer-Übernahme: Als Session-Teilnehmer werden angemeldete Benutzerkonten mit gültiger E-Mail-Adresse übernommen

v3.3.3 — August 2026

Großes Funktions-Update (alle Neuerungen seit v2.8.5):

• Kalender-Integration: automatischer Eintrag im Kurs-/Gruppenkalender je Session
• Anwesenheits-Statistik und ILIAS-Lernfortschritt mit einstellbarer Mindest-Teilnahmezeit
• Zwei Cron-Jobs für die automatische Synchronisation der Teilnahmedaten
• Neuer Tab „Aufnahmen“: Abspielen, Herunterladen, Löschen
• Session-Dauer wählbar bis 480 Minuten
• Rollenbasierte Account-Zuordnung in der Plugin-Konfiguration
• Lizenzierung: Aufnahmen und Statistik/Lernfortschritt per Lizenzschlüssel; alle übrigen Funktionen frei
• Kopieren von YuLinc-Objekten inkl. automatischer Session-Erstellung

v2.8.5 — Frühjahr 2026

• Umstellung auf die YuLinc REST-API
• Löschen von Objekten funktioniert auch, wenn die Session serverseitig bereits entfernt wurde
• Korrektur der Startzeit-Verarbeitung beim Speichern