YuLinc für Moodle
Das Handbuch zum YuLinc-Plugin: wie Lehrende Online-Sessions im Kurs anlegen und auswerten und wie die Moodle-Administration das Plugin einrichtet.
01 Überblick
Eine YuLinc Session ist eine Aktivität in Ihrem Moodle-Kurs. Dahinter steht ein virtueller Raum auf dem YuLinc-Server, den das Plugin beim Anlegen automatisch einrichtet. Wer die Aktivität im Kurs öffnen darf, kommt mit einem Klick in den Raum, ohne eigene Zugangsdaten und ohne Einladungsmail. Gäste ohne Moodle-Anmeldung haben keinen Zugang.
Die Aktivität hat drei Reiter. Teilnehmende sehen nur den ersten:
| Reiter | Wofür | Wer sieht ihn |
|---|---|---|
| Session | Termin, Dauer, Ihre Rolle, die Schaltfläche „Betreten“ und die Aufzeichnungen | alle im Kurs |
| Anwesenheit | wer wie lange im Raum war, Übertrag in die Bewertungen | Trainer |
| Live | wer gerade im Raum ist | Trainer |
„Trainer“ meint hier alle, die in der Aktivität das Recht mod/yulinc:moderator haben. Das sind
standardmäßig die Trainer mit Bearbeitungsrecht.
02 Aktivität anlegen
- 1
Aktivität hinzufügen
Schalten Sie im Kurs den Bearbeitungsmodus ein und wählen Sie im gewünschten Abschnitt Aktivität oder Material anlegen → YuLinc Session.
- 2
Formular ausfüllen
Pflicht ist nur der Name. Alle anderen Felder haben sinnvolle Vorgaben. Was die Felder bedeuten, steht in der Tabelle unter der Abbildung.
- 3
Speichern
Mit Speichern und zum Kurs oder Speichern und anzeigen legt das Plugin den Raum auf dem YuLinc-Server an und trägt den Termin in den Moodle-Kalender ein.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Konto | Nur sichtbar, wenn Ihre Einrichtung mehrere YuLinc-Konten nutzt. Beim Bearbeiten lässt es sich nicht mehr ändern. |
| Startdatum/Startzeit | Danach richten sich Kalendereintrag und Anwesenheit. |
| Dauer | 15, 30 oder 45 Minuten, 1 bis 4 Stunden oder „Ganzer Tag“. |
| Raumgröße | „über 100 Teilnehmende“ nur wählen, wenn tatsächlich so viele kommen. Bestehende Räume behalten ihre Einstellung. |
| Teilnahme beschränken | Der Raum öffnet erst die eingestellte Zahl an Minuten vor Beginn. |
| Lobby aktivieren | Teilnehmende warten, bis ein Moderator sie hereinlässt. |
| Privater Zugriff | Nur eingeladene oder registrierte Benutzer können teilnehmen und Aufzeichnungen ansehen. Wer über Moodle kommt, ist immer eingetragen. |
| Break-Out Räume | Gruppenarbeit in Nebenräumen. Darunter: ob alle dort sofort Kamera und Mikrofon nutzen dürfen und ob man selbst den Raum wechseln darf. |
| Maximal einen geöffneten Inhalt | Im Raum kann immer nur ein Inhalt gleichzeitig geöffnet sein. |
| Chat Emoji / Emoji-Feedback | Emojis im Chat und Reaktionen auf Beiträge. |
| Teilnehmerliste verbergen | Nur Moderatoren sehen die Liste der Anwesenden, Teilnehmende sehen nur die Moderatoren. |
| Audio- und Video-Optionen / Aufzeichnungs-Optionen | Ohne Haken gelten die Standardeinstellungen Ihres YuLinc-Kontos, siehe Abschnitt 03. |
| Anwesenheit | Mindestanwesenheit in Minuten für „Bestanden“, siehe Abschnitt 07. |
Später ändern
Alle Einstellungen lassen sich über Einstellungen in der Aktivität ändern. Beim Öffnen liest das Plugin die aktuellen Werte direkt vom YuLinc-Server, Moodle und YuLinc laufen also nicht auseinander. Änderungen an Startzeit und Dauer gehen beim Speichern an den Server, der Kalendereintrag zieht mit.
03 Audio-, Video- und Aufzeichnungs-Optionen
Für die meisten Sessions passen die Standardeinstellungen Ihres YuLinc-Kontos. Wer etwas anderes braucht, klappt den Abschnitt auf und setzt den Haken bei anpassen. Erst dann erscheinen die Optionen, und erst dann übergibt das Plugin sie an YuLinc. Die Bezeichnungen sind dieselben wie im YuLinc Session Center.
| Option | Bedeutung | Vorgabe |
|---|---|---|
| Automatischer Start von Audio- und Videoübertragungen | Wer Übertragungsrechte hat, sendet beim Betreten sofort Bild und Ton. | an |
| Originalton / Musikmodus | Der Ton wird unbearbeitet und mit höherer Bitrate übertragen, etwa für Musik. Alle Sprecher sollten ein Headset verwenden, um Echos zu vermeiden. | aus |
| Verhalten bei Kachel und Miniaturansichten | Wann die Kachel einer Person erscheint, die überträgt. Wirkt im Raum und in der Aufzeichnung. | ausblenden, wenn nicht übertragen wird |
| Aufzeichnung automatisch starten | Die Aufzeichnung startet, sobald der erste Teilnehmer, der die Session starten darf, den Raum betritt. | aus |
| Breakout-Räume automatisch aufzeichnen | Jeder Breakout-Raum wird als eigene Aufzeichnung gespeichert. | aus |
| Video-Kacheln in Aufzeichnungen ausblenden | Die Kamerabilder der gewählten Rollen werden nicht aufgezeichnet. Ihr Ton und alles, was sie teilen, schon. Die dritte Rolle gibt es nur bei Konten mit einer frei benannten Zusatzrolle. | aus |
| Teilnehmernamen in Aufzeichnungen anzeigen | Namen unter den Kacheln in der Aufzeichnung. | an |
| Untertitel in Aufzeichnungen anzeigen | Nur wenn Ihr Konto Untertitel hat und sie in der Session verwendet werden. | aus |
| Layout der Aufzeichnung | Kachel-Modus oder Auto-Modus, wie die gleichnamigen Ansichten im Raum. | Kachel-Modus |
Transkription
Hat die Administration in der Plugin-Konfiguration „Transkriptions-Optionen anzeigen“ eingeschaltet, gibt es zusätzlich den Abschnitt Transkription. Nach dem Haken bei „Transkriptions-Optionen anpassen“ lässt sich dort Transkription automatisch starten wählen: Transkription und Live-Untertitel starten, sobald der erste Teilnehmer den Raum betritt. So decken Transkripte und Aufzeichnungen mit Untertiteln die Session von Anfang an ab.
Haken wieder entfernen
Entfernen Sie den Haken bei „anpassen“ später wieder, setzt das Plugin die Session beim Speichern auf die Standardeinstellungen Ihres YuLinc-Kontos zurück. Beim Bearbeiten ist der Haken gesetzt, sobald eine Session von den Standardeinstellungen abweicht.
04 An der Session teilnehmen
Teilnehmende klicken die Aktivität im Kurs an und landen im Reiter Session. Ein Klick auf Betreten öffnet den Raum in einem neuen Browser-Tab. Darüber steht, mit welcher Rolle man hineinkommt.
| Sessiontyp | HTML5 |
| Startdatum/Startzeit | Donnerstag, 12. November 2026, 10:00 |
| Betreten erlaubt (gilt für Teilnehmer) | 20 Minuten bevor die Session beginnt |
| Dauer | 60 Minuten |
| Ihre Rolle | Moderator(in) |
| Aktion | Betreten |
- Beim ersten Öffnen trägt das Plugin die Person automatisch in den YuLinc-Raum ein. Eine Einladung ist nicht nötig.
- Ist „Teilnahme beschränken“ gesetzt, lässt sich der Raum erst kurz vor Beginn betreten. Die Zeile „Betreten erlaubt“ nennt die Minuten.
- Die Reiter „Anwesenheit“ und „Live“ sehen nur Trainer. Teilnehmende sehen nur den Reiter „Session“.
05 Rollen im Raum
Im YuLinc-Raum gibt es drei Rollen: Moderator (steuert den Raum, gibt Rechte, startet Aufzeichnungen), Teilnehmer und Zuschauer (sieht und hört nur, ohne Chat und Feedback). Das Plugin vergibt die Rolle beim Betreten nach der Moodle-Rolle:
| Moodle-Rolle im Kurs oder in der Aktivität | Rolle im Raum |
|---|---|
| Trainer (mit Bearbeitungsrecht) | Moderator |
| YuLinc Moderator | Moderator |
| YuLinc Teilnehmer | Teilnehmer |
| YuLinc Zuschauer | Zuschauer |
| alle anderen, z. B. Teilnehmer/in, Trainer ohne Bearbeitungsrecht | Teilnehmer |
Die drei Rollen „YuLinc Moderator“, „YuLinc Teilnehmer“ und „YuLinc Zuschauer“ legt das Plugin bei der Installation in Moodle an. Weisen Sie sie im Kurs oder nur in der Aktivität zu, etwa um eine Gastreferentin zur Moderatorin zu machen oder eine Gruppe nur zuschauen zu lassen. Wer mehrere Rollen hat, bekommt die erste passende in der Reihenfolge Zuschauer, Teilnehmer, Moderator, Trainer.
06 Aufzeichnungen
Starten Moderatoren im Raum eine Aufzeichnung, erscheint sie nach dem Ende der Session im Reiter Session unter „Aufzeichnungen“. Alle im Kurs können sie dort ansehen. Umbenennen und Löschen dürfen nur Trainer.
Aufzeichnungen
| Titel | Datum | Länge | |
|---|---|---|---|
| Modul 3 – Vormittag | 12.11.2026 10:04 | 52:10 | Ansehen Umbenennen Löschen |
| Modul 3 – Fragerunde | 12.11.2026 11:01 | 14:32 | Ansehen Umbenennen Löschen |
Gelöscht ist gelöscht
Löschen entfernt die Aufzeichnung auf dem YuLinc-Server, nicht nur in Moodle. Sie lässt sich nicht wiederherstellen.
Die Administration kann die Anzeige der Aufzeichnungen für die ganze Moodle-Installation abschalten. Fehlt der Abschnitt bei Ihnen, ist er dort vielleicht ausgeschaltet.
07 Anwesenheit, Live und Bewertung
Der Reiter Anwesenheit zeigt, wer wann beigetreten ist und wie viele Minuten er oder sie insgesamt im Raum war. Daraus berechnet das Plugin die Anwesenheit in Prozent der Session-Dauer.
| Name | Rolle | Beigetreten | Minuten | Anwesenheit | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Jonas Muster | j.muster@example.org | Moderator(in) | 12.11.2026 09:58 | 61 | 100% | Bestanden |
| Petra Probe | p.probe@example.org | Teilnehmer | 12.11.2026 10:20 | 31 | 52% | Nicht bestanden |
Mindestanwesenheit: 45 Minuten
Als Kursergebnis übertragen
Wann die Zahlen da sind
Der YuLinc-Server stellt die Teilnahmedaten etwa 10 Minuten nach Ende der Session bereit. Vorher kann die Tabelle leer oder unvollständig sein.
Auswertungszeitraum
Normalerweise zählt die Zeit ab Session-Start. Mit Auswertung ab verschieben Sie den Beginn, mit Auswertung bis setzen Sie ein Ende (leer bedeutet offen). Zeit vor Sessionbeginn einbeziehen rechnet auch die Minuten vor dem Start mit, etwa wenn alle früher hereinkommen. Pro Person zählt höchstens die Session-Dauer.
Mindestanwesenheit und Bewertung
In den Einstellungen der Aktivität, Abschnitt Anwesenheit, legen Sie die Mindestanwesenheit (Minuten) fest. Dann zeigt die Tabelle „Bestanden“ oder „Nicht bestanden“. Als Kursergebnis übertragen schreibt die Ergebnisse in die Bewertungen des Kurses:
- mit Mindestanwesenheit: bestanden 100 Punkte, nicht bestanden 0 Punkte,
- ohne Mindestanwesenheit (0): Punkte nach Anteil, also Minuten ÷ Session-Dauer × 100.
Bereits übertragene Einträge werden dabei überschrieben.
Reiter „Live“
Zeigt, wer gerade im Raum ist, mit Rolle und Beitrittszeit. Aktualisieren lädt die Liste neu. Ist niemand da, steht dort „Gerade ist niemand in der Session.“
08 Kalender, Kopieren, Sichern
Kalender
Jede Session steht automatisch im Moodle-Kalender des Kurses. Ändern Sie Startzeit oder Dauer, zieht der Eintrag mit.
Duplizieren, Sichern und Wiederherstellen
Duplizieren Sie die Aktivität oder stellen Sie einen gesicherten Kurs wieder her, legt das Plugin normalerweise einen neuen Raum mit denselben Einstellungen an, auch mit eigenen Audio-, Video- und Aufzeichnungs-Optionen. Den Starttermin prüfen Sie danach am besten einmal. Aufzeichnungen und Anwesenheiten der alten Session wandern nicht mit.
„Diese Aktivität hat noch keine YuLinc-Session“
Konnte beim Duplizieren kein neuer Raum angelegt werden, zeigt die Aktivität diesen Hinweis. Legen Sie die YuLinc Session in dem Fall neu an, oder wenden Sie sich an den netucate-Support.
09 Installation und Update
Installation und Update laufen im Browser über die Zip-Datei, die Sie von netucate erhalten.
- 1
Zip-Datei hochladen
Als Administrator Website-Administration → Plugins → Plugin installieren aufrufen. Unter Plugin aus einer ZIP-Datei installieren die Zip-Datei mit Datei wählen … auswählen oder in das Feld ziehen und auf Plugin installieren klicken. Für ein Update genauso: einfach die neue Zip-Datei hochladen.
- 2
Prüfen und bestätigen
Moodle prüft das Paket. Danach mit Installation fortsetzen und Datenbank jetzt aktualisieren bestätigen. Das Plugin ist dann installiert beziehungsweise aktualisiert.
- 3
Konfigurieren
Bei der ersten Installation fragt Moodle direkt nach den Verbindungsdaten. Später finden Sie sie unter Website-Administration → Plugins → Aktivitäten → YuLinc (Abschnitt 10).
Updates
Die Plugin-Konfiguration zeigt unten die installierte und die verfügbare Version, mit Download und Changelog. Jetzt prüfen fragt sofort nach. Das Plugin aktualisiert sich nicht von selbst. Der Changelog steht in der Wissensdatenbank unter support.netucate.net/?p=1374.
10 Plugin-Konfiguration
Unter Website-Administration → Plugins → Aktivitäten → YuLinc stehen von oben nach unten die Standard-Verbindung, die YuLinc-Konten, die Anzeige-Schalter und die Update-Prüfung.
Standard-Verbindung (Fallback)
Diese Verbindungsdaten werden verwendet, wenn bei einer Session kein spezifisches Konto ausgewählt wurde.
YuLinc-Konten
Hier können zusätzliche YuLinc-Konten angelegt werden. Beim Anlegen einer Session kann dann ein spezifisches Konto gewählt werden.
YuLinc-Konten verwalten
Anzeige
Plugin-Version
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| YuLinc API URL | Adresse der Schnittstelle, die Sie von netucate erhalten |
| API Timeout | Wartezeit in Sekunden, Vorgabe 20 |
| Admin Login / Admin Kennwort | Zugangsdaten des YuLinc-Kontos, die Sie von netucate erhalten |
| Verbindungstest | Prüft nach dem Speichern, ob Moodle den YuLinc-Server erreicht und die Zugangsdaten stimmen. |
| Aufzeichnungen anzeigen | Zeigt die Aufzeichnungen im Reiter „Session“. Ohne Haken holt das Plugin sie gar nicht erst ab. |
| Transkriptions-Optionen anzeigen | Zeigt im Session-Formular den Abschnitt „Transkription“. Nur einschalten, wenn Transkription und Live-Untertitel für Ihr YuLinc-Konto freigeschaltet sind. Vorgabe aus. |
| Neue Session beim Wiederherstellen anlegen | Mit Haken bekommt eine duplizierte oder wiederhergestellte Aktivität einen eigenen neuen Raum. Ohne Haken behält sie die alte Session, etwa bei einer Server-Sicherung, in der die Session weiter existiert. |
| Update-Prüfung aktivieren | Fragt einmal täglich beim netucate-Server nach einer neuen Version. Nur Anzeige, kein automatisches Update. |
11 Mehrere YuLinc-Konten
Nutzt Ihre Einrichtung mehrere YuLinc-Konten, etwa je Fachbereich eines, legen Sie diese unter YuLinc-Konten verwalten an. Je Konto tragen Sie Kontoname, Schnittstellen-Adresse, Login, Kennwort und Timeout ein, dazu ob es aktiv ist und an welcher Stelle es in der Auswahl steht. Beim Bearbeiten das Kennwort leer lassen, um es zu behalten.
- Beim Anlegen einer Aktivität erscheint dann das Feld Konto mit allen aktiven Konten und der Standard-Verbindung.
- Nach dem Anlegen steht das Konto fest. Beim Bearbeiten wird es nur angezeigt.
- Wer Aktivitäten anlegen darf, sieht alle aktiven Konten. Wer das darf, steuern Sie über das Recht
mod/yulinc:addinstance(standardmäßig Trainer und Manager).
12 Häufige Fragen
„Verbindung zur YuLinc-API fehlgeschlagen.“
Der Moodle-Server erreicht den YuLinc-Server nicht. Meist blockiert eine Firewall oder ein Proxy ausgehende HTTPS-Verbindungen, oder die Zugangsdaten stimmen nicht. Ein in Moodle eingetragener Proxy wird verwendet. Der Verbindungstest in der Plugin-Konfiguration zeigt die Ursache.
Die Anwesenheit ist leer
Die Daten kommen etwa 10 Minuten nach Ende der Session. Prüfen Sie auch, ob „Auswertung ab“ und „Auswertung bis“ zur Session passen.
Die Aufzeichnungen fehlen
Entweder wurde in der Session nicht aufgezeichnet, die Aufzeichnung wird noch verarbeitet, oder die Administration hat „Aufzeichnungen anzeigen“ ausgeschaltet.
Jemand kommt mit der falschen Rolle in den Raum
Die Rolle folgt der Moodle-Rolle im Kurs oder in der Aktivität (Abschnitt 05). Weisen Sie bei Bedarf „YuLinc Moderator“ oder „YuLinc Zuschauer“ zu.
Der Abschnitt „Transkription“ fehlt
Er erscheint nur, wenn die Administration „Transkriptions-Optionen anzeigen“ eingeschaltet hat.
Kann man den Raum auch ohne Moodle betreten?
Für Teilnehmende ist Moodle der vorgesehene Weg: Nur dann stimmen Rolle, Anwesenheit und Bewertung. Mit „Privater Zugriff“ verhindern Sie, dass jemand über einen weitergegebenen Link hineinkommt.
