Eine YuLinc Session ist ein Objekt in ILIAS wie ein Test oder eine Datei. Sie legen sie in einem Kurs, einer Gruppe oder einem Ordner an. Dahinter steht ein virtueller Raum auf dem YuLinc-Server, den das Plugin beim Anlegen automatisch einrichtet. Wer die Session in ILIAS öffnen darf, kommt mit einem Klick in den Raum, ohne eigene Zugangsdaten und ohne Einladungsmail.

Welche Reiter Sie in einer Session sehen, hängt von Ihren Rechten ab:

Schreibrecht haben im Kurs normalerweise Kursadministratoren und Kursbetreuer. Die Administration kann die Reiter „Aufnahmen“ sowie „Statistik“ und „Live“ für die ganze Installation ausblenden. Fehlt bei Ihnen ein Reiter, ist er dort vielleicht abgeschaltet.

Später ändern

Alle Einstellungen lassen sich im Reiter Eigenschaften bearbeiten ändern. Dort gibt es zusätzlich den Abschnitt Darstellung mit dem Kachelbild (siehe Abschnitt 07) und den Abschnitt Lernfortschritt mit der Mindest-Teilnahmezeit (siehe Abschnitt 06). Änderungen an Startzeit, Dauer und Raumgröße gehen beim Speichern an den YuLinc-Server, der Kalendereintrag zieht mit.

Teilnehmende klicken die Session im Kurs an und landen im Reiter Zugriff. Ein Klick auf Session betreten öffnet den Raum in einem neuen Browser-Tab. Läuft die Session bereits, steht das grün darunter.

• Wer den Reiter „Zugriff“ zum ersten Mal öffnet, wird automatisch in die Session eingetragen. Dabei bekommt die Person die passende Rolle, siehe Abschnitt 04.
• Ist „Teilnahme beschränken“ gesetzt, lässt sich der Raum erst kurz vor Beginn betreten.
• Anonyme Konten und Konten ohne gültige E-Mail-Adresse können nicht eingetragen werden. ILIAS zeigt dann einen Hinweis. Abhilfe: mit einem persönlichen Konto anmelden oder die E-Mail-Adresse im Profil ergänzen.
• Ändert jemand seine E-Mail-Adresse in ILIAS, legt das Plugin beim nächsten Betreten automatisch einen passenden YuLinc-Nutzer an.

In der Session gibt es zwei Rollen: Moderator (steuert den Raum, gibt Rechte, startet Aufnahmen) und Teilnehmer. Ist es in Ihrem YuLinc-Konto freigeschaltet, gibt es eine dritte Rolle, die nur von Hand vergeben wird.

Wer wird automatisch Moderator?

• wer die Session angelegt hat, immer,
• Kursadministratoren und Kursbetreuer des Kurses, auch wenn die Session in einer Gruppe oder einem Ordner tiefer im Kurs liegt,
• Gruppenadministratoren, wenn die Session in einer Gruppe liegt,
• alle, die an der Session das Recht „Einstellungen bearbeiten“ haben (siehe Abschnitt 11).

Alle anderen werden Teilnehmer. Die Rolle wird bei jedem Betreten an die aktuelle ILIAS-Rolle angeglichen: Wer Kursbetreuer wird, ist beim nächsten Mal Moderator, wer es nicht mehr ist, wird wieder Teilnehmer.

Rolle von Hand ändern

Mit ändern setzen Sie eine Person auf Moderator, Teilnehmer oder die dritte Rolle. Eine von Hand gesetzte Rolle bleibt erhalten und wird beim Betreten nicht mehr angeglichen. Mit Mitglieder hinzufügen tragen Sie Personen ein, bevor sie die Session selbst öffnen. Mit Entfernen tragen Sie sie aus. Mindestens ein Moderator muss bleiben.

Starten Moderatoren im Raum eine Aufnahme, erscheint sie nach dem Ende der Session im Reiter Aufnahmen. Alle mit Leserecht können sie dort abspielen und herunterladen. Umbenennen und Löschen dürfen nur Personen mit Schreibrecht.

Der Reiter Statistik zeigt je Person, wann sie zuerst und zuletzt im Raum war, wie oft sie beigetreten ist und wie lange sie insgesamt da war. Daraus ergibt sich der Lernfortschritt.

Wann die Zahlen da sind

Der YuLinc-Server stellt die Teilnahmedaten etwa 10 Minuten nach Ende der Session bereit. Danach holt ILIAS sie automatisch über einen Cron-Job ab. Wollen Sie nicht warten, klicken Sie Statistik von YuLinc aktualisieren. Mit CSV Herunterladen erhalten Sie die Tabelle für Excel.

Mindest-Teilnahmezeit

Im Reiter „Eigenschaften bearbeiten“, Abschnitt Lernfortschritt, legen Sie fest, wie viele Minuten jemand mindestens dabei sein muss, um als Bestanden zu gelten. Bei 0 zählt jede Teilnahme. Wer kürzer da war, steht auf „Teilgenommen“. Diesen Status übernimmt der ILIAS-Lernfortschritt des Kurses.

Auswertungszeitraum

Normalerweise zählt die Zeit ab Session-Start. Klicken Sie auf Auswertungszeitraum, um ihn aufzuklappen. Dort stellen Sie mit „Auswertung ab“ und „Auswertung bis“ einen eigenen Zeitraum ein. „Zeit vor Auswertungsbeginn einbeziehen“ rechnet auch die Minuten vor dem Start mit, etwa wenn alle früher hereinkommen. Übernehmen & synchronisieren rechnet neu, Zeiten auf Session-Start zurücksetzen stellt die Vorgabe wieder her.

Reiter „Live“

Zeigt, wer gerade im Raum ist, mit Rolle und Beitrittszeit. Aktualisieren lädt die Liste neu. Ist niemand da, steht dort „Gerade ist niemand in der Session.“

Kalender

Jede Session steht automatisch im Kalender des Kurses oder der Gruppe. Ein Klick auf den Eintrag führt direkt zur Session. Ändern Sie Startzeit oder Dauer, zieht der Eintrag mit.

Kachelbild

Unter „Eigenschaften bearbeiten“ → Darstellung hinterlegen Sie ein eigenes Bild für die Kachelansicht. Kacheln zeigt der Kurs nur, wenn er darauf eingestellt ist: Kurs → Einstellungen → Darstellung → Ansicht „Kacheln“.

Abgelaufene Sessions

Hat die Administration es eingeschaltet, verschwinden Sessions eine bestimmte Zeit nach ihrem Start für Teilnehmende aus dem Kurs. Sie als Lehrende sehen sie weiter, Statistik und Aufnahmen bleiben vollständig erhalten.

In einen anderen Kurs verschieben

Über das Aktionsmenü der Session → Verschieben. Es bleibt derselbe Raum, Statistik und Lernfortschritt gehen nicht verloren.

Kopieren ist bewusst abgeschaltet. Eine Kopie würde auf denselben Raum zeigen. Legen Sie für einen neuen Termin eine neue Session an.

Das Plugin ist ein Repository-Objekt mit der Kennung xyvc. Es gibt je eine Fassung für ILIAS 9 und ILIAS 10, die nicht untereinander austauschbar sind.

Updates

Die Plugin-Konfiguration zeigt oben die installierte und die verfügbare Version, mit Download und Changelog. Jetzt prüfen fragt sofort nach. Das Plugin aktualisiert sich nie von selbst.

Ein Update spielen Sie wie die Installation ein: Ordner ersetzen, Autoload neu erzeugen, dann unter Plugins Aktualisieren wählen, falls ILIAS das anbietet, und Sprachen aktualisieren. Der Changelog steht jeweils in der Wissensdatenbank: ILIAS 9 unter support.netucate.net/?p=1415, ILIAS 10 unter support.netucate.net/?p=1148.

Die Seite unter Plugins → YuLinc → Konfigurieren hat fünf Bereiche, von oben nach unten: Update-Hinweis, Lizenzschlüssel, Account-Konfigurationen, Cron-Job-Einstellungen und Anzeige-Einstellungen.

Lizenzschlüssel

Schaltet die Reiter „Aufnahmen“, „Statistik“ und „Live“ frei. Ein leeres Feld deaktiviert die Lizenz nach einer Sicherheitsabfrage. Das blendet nur diese Reiter aus. Die Lernfortschritt-Kästchen bleiben, dafür gibt es einen eigenen Schalter in den Anzeige-Einstellungen.

Account-Konfigurationen

Eine Account-Konfiguration verbindet ILIAS mit einem YuLinc-Konto. Die meisten Einrichtungen brauchen genau eine. Mehrere sind sinnvoll, wenn zum Beispiel Fachbereiche eigene YuLinc-Konten haben.

Beim Speichern testet das Plugin die Verbindung und meldet das Ergebnis sofort: „Verbindung zum YuLinc-Server erfolgreich getestet“ oder die Ursache, etwa falsche Zugangsdaten oder eine Firewall. Eine Konfiguration, an der noch Sessions hängen, lässt sich nur deaktivieren, nicht löschen.

Anzeige-Einstellungen

• Reiter „Aufzeichnungen“ anzeigen und Statistik- und Live-Reiter anzeigen blenden diese Reiter in allen Sessions ein oder aus. Die Daten bleiben erhalten.
• Lernfortschritt-Kästchen bei YuLinc-Sessions ausblenden nimmt die Lernfortschritt-Anzeige nur bei YuLinc-Sessions weg, für alle Nutzer der Installation. Andere Objekte bleiben unverändert. Sind YuLinc-Sessions in die Lernfortschritt-Auswahl eines Kurses aufgenommen, zählen sie dort weiter.
• Abgelaufene Sessions automatisch ausblenden verbirgt Sessions die eingestellte Zeit nach dem Start vor Kursmitgliedern. Wer Schreibrecht hat, sieht sie weiter. Gelöscht wird nichts.

Das Plugin bringt zwei Cron-Jobs mit, die die Teilnahmedaten vom YuLinc-Server holen. Sie stehen in der ILIAS-Administration in der Cron-Job-Verwaltung. Voraussetzung ist, dass der ILIAS-Cron auf dem Server regelmäßig läuft.

Den Puffer nach Session-Ende stellen Sie in der Plugin-Konfiguration ein (0 bis 120 Minuten, Vorgabe 15). Der vollständige Abgleich belastet den Server mehr. Lassen Sie ihn deshalb nicht häufiger als nötig laufen.

ILIAS-Installationen sind bei Rollen und Rechten sehr unterschiedlich aufgebaut. Das Plugin verlässt sich deshalb nicht auf feste Rollennamen, sondern auf die Rechteverwaltung von ILIAS:

Damit lässt sich je Rolle festlegen, wer moderiert, auch für eigene Rollen und für Sessions außerhalb eines Kurses, etwa in einer Kategorie. Wer Sessions anlegen darf, regelt das Recht „Erzeuge YuLinc Session“ am Kurs, an der Gruppe, dem Ordner oder der Kategorie.

ILIAS-Systemadministratoren werden nicht automatisch Moderator, obwohl sie überall Schreibrecht haben. Sonst wären sie in jeder Session Moderator.