RoomCards
Eine Karte je Raum, die zeigt, ob gerade jemand drin ist — und mit einem Klick hineinführt. Gedacht für Räume, die dauerhaft bestehen.
01 Was eine Karte zeigt
Jede Karte steht für einen Raum und fragt dessen Zustand im Hintergrund immer wieder ab. Sie sehen also ohne Nachfragen, ob der Raum frei ist, wie viele Personen darin sind und wer.
Welche der Angaben und Schaltflächen erscheinen, bestimmen Sie beim Bauen. Die folgende Ansicht zeigt eine vollständig ausgestattete Karte.
Besprechungsraum 1 (Dauerraum)
👥 Teilnehmer: Niemand
🔑 Betreten oder Einladen:
🔑 Rolle:
🔑 Gültigkeit:
Bürgersprechstunde Bauamt
👥 Teilnehmer: A. Berger, C. Doleschal, M. Weiß
🔑 Betreten oder Einladen:
🔑 Rolle:
🔑 Gültigkeit:
Personalversammlung
👥 Teilnehmer: M. Adam, S. Bruns, … (100)
🔑 Betreten oder Einladen:
🔑 Rolle:
🔑 Gültigkeit:
Die Anzeigen im Einzelnen
| 🟢 Frei / 🔴 Belegt | ob gerade jemand im Raum ist |
| 👥 Anwesend 3 von max. 100 | die Zahl der Anwesenden, wahlweise mit Höchstzahl |
| 👥 Teilnehmer | die Namen der Anwesenden |
| 🔑 Rolle | mit welcher Rolle Sie den Raum betreten |
| 🔑 Gültigkeit | wie lange der erzeugte Zugang gilt — 1 h, 2 h, 24 h oder unbegrenzt |
| Raum betreten | öffnet den Raum unter dem eingegebenen Namen |
| Einladung — E-Mail erzeugen | legt eine E-Mail mit dem Zugangslink an |
Ein roter Punkt bedeutet nicht Aufnahme
🔴 steht hier für belegt — der Raum ist in Benutzung. In vielen anderen Programmen markiert ein roter Punkt eine laufende Aufzeichnung; das ist hier nicht gemeint. Wenn das in Ihrem Haus zu Missverständnissen führt, lässt sich die Frei/Belegt-Anzeige beim Bauen abschalten und stattdessen nur die Anwesenheitszahl zeigen.
02 Karten bauen
Im Baukasten melden Sie sich mit den Zugangsdaten Ihres YuLinc-Kontos an, wählen die Räume aus und legen fest, was auf den Karten erscheint. Heraus kommt eine Adresse, die Sie weitergeben oder in eine Seite einbetten.
Wähle einen oder mehrere Räume (external_id), wähle die Funktionen und erzeuge den Room Cards Link.
Funktionen
Die Karte zeigt „Anwesend 22“. Tragen Sie zusätzlich eine maximale Teilnehmerzahl ein, wird daraus „Anwesend 22 von max. 100“. Das Feld ist freiwillig — die Zahl kennt YuLinc nicht, sie wird hier von Hand eingetragen und gilt für alle Räume dieses Links. Wählen Sie Räume mit unterschiedlicher Größe aus, lassen Sie das Feld besser leer.
Wählen Sie die Rolle, die standardmäßig vorausgewählt sein soll. Wenn Sie nichts auswählen, wird die Standard-Rolle des Raumes verwendet.
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<iframe> einbetten.
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1
Räume auswählen
Links stehen Ihre Räume.
Thema suchenfiltert die Liste,Nur zukünftige anzeigenblendet Vergangenes aus,Alle auswählennimmt alles Sichtbare. Bei Dauerräumen lassen Sie den Zukunftsfilter besser aus — sie liegen oft zeitlich in der Vergangenheit und wären sonst nicht zu sehen. -
2
Funktionen festlegen
Betreten (Gast Link) Knopf, der ohne Namensabfrage in den Raum führt Standardrolle anzeigen zeigt, mit welcher Rolle man den Raum betritt Teilnehmer anzeigen die Namen der Anwesenden Namenseingabe Feld für den eigenen Namen Rollenauswahl Auswahlfeld für die Rolle Gültigkeit wie lange der Zugang gilt Betreten (Join Token) Knopf, der unter dem eingegebenen Namen hineinführt Einladen (E-Mail) erzeugt eine Einladungs-E-Mail Lobby-Text Editor Begrüßungstext des Raums bearbeiten Lobby Ein/Aus Wartebereich des Raums schalten Frei / Belegt anzeigen die farbige Zustandsmarke Anwesenheit anzeigen „Anwesend 3“, mit Höchstzahl „Anwesend 3 von max. 100“ -
3
Link bauen
Link bauenerzeugt die Adresse,Im neuen Tab öffnenzeigt das Ergebnis,Link kopierenlegt sie in die Zwischenablage. Einbetten lässt sie sich überall:<iframe src="IHRE-ROOMCARDS-ADRESSE" width="100%" height="600"></iframe>
03 Vorlagen
Statt zwölf Häkchen einzeln zu setzen, wählen Sie den Anwendungsfall:
| Vorlage | wofür |
|---|---|
| Minimal | nur die Belegungsanzeige — ein Türschild, sonst nichts |
| Friendly + Role | Gastzugang über die Raumadresse, mit Angabe der Rolle |
| Großveranstaltung | Gastzugang ohne Eingabefelder, ohne Namensliste; statt Frei/Belegt nur, wie voll der Raum ist |
| Reset | zurück auf die Ausgangseinstellung |
Die Vorlagen setzen auch die Höchstzahl mit: „Großveranstaltung“ schaltet die Anwesenheitsanzeige ein und schlägt 100 vor, die übrigen schalten sie aus.
04 Die Höchstzahl
Haken Sie Anwesenheit anzeigen an, steht auf der Karte „Anwesend 3“. Tragen Sie
zusätzlich eine Zahl ein, wird daraus „Anwesend 3 von max. 100“, und die Anzeige färbt sich
rot, sobald sie erreicht ist.
Das Feld ist freiwillig. Diese Zahl kennt YuLinc nicht — Sie tragen sie von Hand ein, und sie gilt für alle Räume dieses Links. Wählen Sie Räume unterschiedlicher Größe, lassen Sie das Feld besser leer.
05 Termine statt Räume?
Termintafel und Kalender-Abo
RoomCards zeigen Räume und eignen sich für Besprechungsräume, die dauerhaft bestehen. Geht es um Termine — eine Veranstaltungsreihe, eine Sprechstunde, einen Schulungsplan —, sind die Termintafel und das Kalender-Abo das passendere Werkzeug: eine Übersicht fürs Intranet und ein Abo, das die Termine in den eigenen Kalender einträgt.
06 Häufige Fragen
Wie oft aktualisiert sich eine Karte?
Von selbst, im Hintergrund, solange die Seite offen ist. Sie müssen nichts neu laden.
Kann ich mehrere Kartensätze bauen?
Ja, beliebig viele — jeder mit eigener Raumauswahl und eigenen Einstellungen. Eine Karte für den Empfang kann anders aussehen als eine für die Fachabteilung.
Sehen Besucher die Namen der Anwesenden?
Nur wenn Sie Teilnehmer anzeigen angehakt haben. Ohne diesen Haken steht dort nichts —
die Zahl der Anwesenden lässt sich davon unabhängig zeigen.
Ist die Adresse geheim?
Sie enthält eine lange Zeichenfolge und steht in keiner Suchmaschine. Wer sie hat, sieht die Karten. Behandeln Sie sie wie einen internen Link.
