Termintafel und Kalender-Abo
Ihre YuLinc-Termine als Übersicht fürs Intranet und als Abo im eigenen Kalender. Beide Werkzeuge lassen sich einzeln nutzen und miteinander verbinden.
Vorweg: beides führt zum geschützten Eingang
Termintafel und Kalender verweisen auf die Friendly URL Ihrer Session. Dort wird abgefragt, was Sie für diese Session eingestellt haben: immer der Name, je nach Einstellung zusätzlich E-Mail-Adresse, Firma, Telefon oder weitere Angaben — und falls gesetzt das Session-Passwort.
Die Termintafel weist von selbst darauf hin. Verlangt ein Termin mehr als den Namen, steht unter ihm eine Zeile wie „Vor dem Betreten werden Name und E-Mail abgefragt.“ — so weiß der Betrachter vorher, was ihn erwartet. Beim reinen Namen entfällt der Hinweis, das erwartet ohnehin jeder. Ein gesetztes Passwort zeigt das Schloss-Abzeichen am Termin.
Ist für die Session eine Anmeldung eingerichtet, führen Tafel und Kalender dorthin — bei Pflichtanmeldung sogar ausschließlich. Der gewöhnliche Zugang endet dann nämlich in einer Anmeldemaske, die ohne vorherige Registrierung nicht weitergeht; deshalb blendet die Tafel den Knopf „Teilnehmen“ in diesem Fall aus. Ist die Anmeldung nur erlaubt, stehen beide Wege nebeneinander. Die Einzelheiten stehen weiter unten unter Termine mit Anmeldung.
Beachten Sie dabei: Das Anmeldeformular fragt andere Angaben ab als der Eingang. Was dort verlangt wird, legen Sie in den Anmeldeeinstellungen der Session fest — häufig Vor- und Nachname, E-Mail und eine Bestätigung der Datenschutzhinweise.
Persönliche Einladungen sind damit nicht möglich. Ein Link, der einen bestimmten Teilnehmer anlegt und die Abfrage überspringt, bräuchte dessen E-Mail-Adresse und ein Passwort. Eine Tafel sehen viele Menschen an, ein Kalender-Abo ebenso — beides kann es deshalb nicht geben. Tafel und Abo sind für alle Betrachter gleich.
Wer Teilnehmer einzeln ansprechen will, nutzt weiterhin die Einladungen aus dem Account Center.
01 Die Termintafel
Eine Übersicht Ihrer Termine, die Sie ins Intranet stellen oder in jede Seite einbetten können. Wer darauf klickt, landet direkt im Raum.
-
1
Termine auswählen
Links stehen Ihre Sessions.
Thema suchenfiltert die Liste,Nur zukünftige anzeigenblendet Vergangenes aus,Alle auswählennimmt alles Sichtbare. -
2
Anzeige festlegen
Die obere Gruppe bestimmt, was fest auf der Tafel steht:
Datum und Uhrzeit Beginn unter dem Thema Dauer zusätzlich die Länge in Minuten Hinweis „passwortgeschützt“ Schloss-Abzeichen bei Terminen mit Passwort Kompakte Liste Listenform statt nebeneinanderliegender Kacheln Die Live-Anzeige holt den aktuellen Zustand aus dem Raumsystem. Ohne diese Haken kommt die Tafel ganz ohne Abfrage aus.
Frei / Belegt grüne oder rote Marke am Termin Teilnehmernamen wer gerade im Raum ist Standardrolle mit welcher Rolle man den Raum betritt Anwesenheit „Anwesend 22“ Tragen Sie bei
Anwesenheit anzeigenzusätzlich eine maximale Teilnehmerzahl ein, wird daraus „Anwesend 22 von max. 100“. Das Feld ist freiwillig. Diese Zahl kennt YuLinc nicht — Sie tragen sie von Hand ein, und sie gilt für alle Termine dieser Tafel. Wählen Sie Termine mit unterschiedlicher Raumgröße, lassen Sie das Feld besser leer. -
3
Tafel bauen
Tafel bauenerzeugt die Adresse,Im neuen Tab öffnenzeigt das Ergebnis,Link kopierenlegt sie in die Zwischenablage. Einbetten lässt sie sich überall:<iframe src="IHRE-TAFEL-ADRESSE" width="100%" height="600"></iframe>Wo Sie die Tafel bereitstellen und hinter welchem Zugangsschutz, entscheiden Sie.
Aktuelle Online-Termine
4 Termine
Termine im eigenen Kalender
Trägt alle Termine dieser Tafel ein und hält sie aktuell — neue Termine erscheinen von selbst.
Falls der Knopf nichts bewirkt, diese Adresse im Kalender als Abo eintragen:
https://----.netucate.net/-------/ihr-persoenliches-kennzeichen.ics
Aktuelle Online-Termine
4 Termine
Termine im eigenen Kalender
Trägt alle Termine dieser Tafel ein und hält sie aktuell — neue Termine erscheinen von selbst.
Falls der Knopf nichts bewirkt, diese Adresse im Kalender als Abo eintragen:
https://----.netucate.net/-------/ihr-persoenliches-kennzeichen.ics
02 Das Kalender-Abo
Der Kalender-Builder erzeugt eine Adresse, die Sie in Ihrem Kalenderprogramm abonnieren. Ihre Termine stehen dann dort, wo Sie ohnehin hinsehen — und halten sich selbst aktuell.
Automatisch — der Kalender pflegt sich selbst
Jede Nacht werden alle bevorstehenden Termine Ihres Kontos neu eingelesen: neu angelegte kommen dazu, abgesagte verschwinden, verschobene rücken um. Laufende Termine bleiben noch zwei Stunden stehen, damit nichts mitten in der Sitzung aus dem Kalender fällt. Sie müssen nichts anhaken.
Konto: musterstadt
Abo-Adresse
In iCal, Outlook oder Thunderbird als Kalenderabo eintragen — nicht herunterladen. Nur dann aktualisiert er sich.
Zuletzt gebaut: 2026-09-24 09:50:08 · 5 Termin(e) im Kalender · nächster Lauf in der kommenden Nacht
Zwei verschiedene Takte, nicht verwechseln: Oben steht, wann wir die Datei zuletzt gebaut haben — das steuern Sie über die Betriebsart und den Knopf unten. Wie oft Ihr Kalender diese Datei dann abholt, entscheidet er selbst: Apple lässt sich auf Minuten stellen, Outlook holt nach eigenem Zeitplan, oft nur alle paar Stunden. Darauf haben wir keinen Einfluss.
Einstellungen
Termine auswählen (6 gefunden)
Nichts passt zur Suche.
Ausgegraute Einträge liegen in der Vergangenheit. Angehakt kommen sie trotzdem mit — praktisch, wenn im Kalender nachvollziehbar bleiben soll, was stattgefunden hat.
Handbetrieb — Sie bestimmen, was drinsteht
Der Kalender enthält genau die angehakten Termine und ändert sich nur, wenn Sie auf
Speichern und Kalender aktualisieren klicken. Später angelegte Sessions fehlen also,
bis Sie wieder hier waren. Gesucht wird im Thema und in der Session-ID.
Konto: musterstadt
Abo-Adresse
In iCal, Outlook oder Thunderbird als Kalenderabo eintragen — nicht herunterladen. Nur dann aktualisiert er sich.
Zuletzt gebaut: 2026-09-24 09:50:11 · 3 Termin(e) im Kalender
Zwei verschiedene Takte, nicht verwechseln: Oben steht, wann wir die Datei zuletzt gebaut haben — das steuern Sie über die Betriebsart und den Knopf unten. Wie oft Ihr Kalender diese Datei dann abholt, entscheidet er selbst: Apple lässt sich auf Minuten stellen, Outlook holt nach eigenem Zeitplan, oft nur alle paar Stunden. Darauf haben wir keinen Einfluss.
Einstellungen
Termine auswählen (6 gefunden)
Nichts passt zur Suche.
Ausgegraute Einträge liegen in der Vergangenheit. Angehakt kommen sie trotzdem mit — praktisch, wenn im Kalender nachvollziehbar bleiben soll, was stattgefunden hat.
Die Adresse eintragen
Als Abo eintragen, nicht herunterladen. Eine heruntergeladene Datei ist eine Momentaufnahme und aktualisiert sich nie.
| Programm | Weg |
|---|---|
| Apple Kalender | Ablage → Neues Kalenderabo → Adresse einsetzen → Aktualisieren: alle 5 Minuten |
| Outlook im Web | Kalender → Kalender hinzufügen → Aus dem Internet abonnieren |
| Outlook für Windows | Datei → Kontoeinstellungen → Internetkalender → Neu |
| Thunderbird | Neuer Kalender → Im Netzwerk → Format iCalendar (ICS) |
Zwei Takte, nicht verwechseln
Speichern wirkt sofort. Ein Klick auf „Speichern und Kalender aktualisieren“ baut die Kalenderdatei unmittelbar neu — im Automatikbetrieb geschieht das zusätzlich jede Nacht von allein. Im Builder steht, wann das zuletzt passiert ist.
Wann Ihr Kalender diese Datei abholt, haben Sie selbst festgelegt — beim Hinzufügen des Abos. Je nach Programm reicht das von alle fünf Minuten bis einmal pro Woche. Apple Kalender fragt beim Einrichten danach, Outlook entscheidet es weitgehend selbst.
Fehlt also ein Termin, ist fast nie die Datei schuld: Prüfen Sie zuerst das Aktualisierungs-Intervall Ihres Abos und lösen Sie im Kalenderprogramm einmal von Hand „Aktualisieren“ aus.
03 Termine mit Anmeldung
Haben Sie für eine Session eine Anmeldung eingerichtet, richten sich Tafel und Kalender von selbst danach. Sie müssen dafür nichts einstellen.
| Einstellung der Session | Termintafel | Kalender |
|---|---|---|
| Keine Anmeldung | Knopf „Teilnehmen“ | Termin führt in den Raum |
| Anmeldung erlauben | „Teilnehmen“, daneben „Vorher anmelden“ | Termin führt in den Raum, die Anmeldeadresse steht in der Beschreibung |
| Anmeldung erforderlich | Nur „Anmelden“ — „Teilnehmen“ wird ausgeblendet | Termin führt zur Anmeldung, der Titel beginnt mit [Anmeldung] |
Warum „Teilnehmen“ bei Pflichtanmeldung verschwindet
Der gewöhnliche Zugangslink führt dann nicht in den Raum, sondern auf eine Anmeldemaske, die ohne vorherige Registrierung nicht weitergeht — eine Sackgasse. Statt Besucher dorthin zu schicken, zeigen Tafel und Kalender gleich den Weg, der funktioniert.
04 Beides verbinden
Im Termintafel-Builder gibt es das Feld Kalender-Abo auf der Tafel anbieten. Setzen Sie
dort die Adresse aus dem Kalender-Builder ein.
Die Tafel zeigt dann unten den Knopf „Termine abonnieren“. Ein Klick öffnet direkt das Kalenderprogramm des Betrachters mit der Abo-Abfrage — auf dem Mac wie unter Windows. Darunter steht die Adresse noch einmal zum Abschreiben, falls der Knopf nichts bewirkt. Lassen Sie das Feld leer, erscheint kein Knopf.
05 Häufige Fragen
Kann ich Teilnehmer namentlich eintragen lassen?
Nein. Tafel und Kalender sind für alle Betrachter gleich. Persönliche Zugänge laufen weiter über die Einladungen im Account Center.
Warum erscheint mein neuer Termin nicht im Kalender?
Entweder steht der Kalender auf Handbetrieb — dann einmal speichern. Oder Ihr Kalenderprogramm hat noch nicht nachgeladen; die meisten tun das nur alle paar Stunden.
Ich habe gespeichert, im Kalender steht der Termin trotzdem nicht.
Die Datei ist sofort aktuell — Ihr Kalenderprogramm hat sie nur noch nicht geholt. Wie oft es das tut, haben Sie beim Hinzufügen des Abos eingestellt; das reicht von fünf Minuten bis zu einer Woche. Einmal von Hand „Aktualisieren“ auslösen schafft sofort Klarheit.
Kann ich mehrere Tafeln bauen?
Ja, beliebig viele, jede mit eigener Auswahl. Beim Kalender gibt es ein Abo je Konto; seine Adresse bleibt dauerhaft gültig.
Was passiert, wenn das Raumsystem gerade nicht erreichbar ist?
Die Tafel zeigt „Status nicht verfügbar“ statt Frei/Belegt, die Termine bleiben sichtbar. Der Kalender behält seinen letzten Stand — er wird nie geleert.
Sind die Adressen geheim?
Sie enthalten eine lange Zufallsfolge und stehen in keiner Suchmaschine. Wer die Adresse hat, sieht die Termine. Behandeln Sie sie wie einen internen Link.
